સંમેલનમાં દસથી બાર જેટલા રાઠવા સમાજના લોકો ભેગા થયા હતા અને પોતાની વેશભૂષા અને નૃત્ય કરતા નજરે પડ્યા હતા. સંમેલનમાં તમામ નેતાઓ જેમકે રાજ્યસભાના સાંસદ નારણભાઇ રાઠવા, સાંસદ ગીતાબેન રાઠવા, ધારાસભ્ય સુખરામ રાઠવા, માજી ધારાસભ્ય જયંતીભાઇ રાઠવા, જશુ ભાઈ રાઠવા, રણજીતભાઈ રાઠવા એક મંચ પર જોવા મળ્યા હતા અને તમામે પોતાના સમાજને એકસાથે ભેગા મળી ઉદ્ભભવેલ પ્રશ્ન બાબતે સમજ આપી હતી અને સમાજ માટે ઠેઠ સુધી લડત લડી લેવા જણાવ્યું હતું .
છોટાઉદેપુર જિલ્લાના રાઠવા સમાજના લોકોએ કલેક્ટરને આવેદનપત્ર પાઠવ્યું