আপনার জিমেইল স্টোরেজ কি ফুল ? জেনে নিন টাকা ছাড়া কীভাবে জায়গা খালি করবেন

হায়দরাবাদ: জিমেইল যে এখন দৈনন্দিন জীবনে কতটা গুরুত্বপূর্ণ তা সকলেরই ভালোভাবে জানা ৷ Gmail এই মুহূর্তে বিশ্বজুড়ে সব থেকে ব্যবহৃত ই-মেইল পরিষেবা। প্রত্যেকটা Google Account-এর জন্য সম্পূর্ণ বিনামূল্যে 15GB ফ্রি স্টোরেজ অফার করে ই-মেইল সার্ভিস। কিন্তু সেই 15GB ডেটা ফুরিয়ে যাওয়ার পর কী হবে ? জিমেইলে আর কোনও স্পেস নেই বলে চিন্তিত ? এই প্রতিবেদনে জেনে নিন জিমেইল স্টোরেজ খালি করার সহজ কিছু টিপস ৷

জিমেইল ব্যবহারকারীদের বেশিরভাগই ভাবেন কী দরকার খালি করে ? আবার গুগলের তরফে স্পেস অর্থাৎ জায়গা বাড়ানোর জন্য অর্থ চাওয়া হয় ৷ তাই অনেকে এই কারণে এড়িয়ে যেতে থাকেন ৷ কিন্তু এই অ্যাকাউন্টের স্টোরেজে রয়েছে গুগলের সমস্ত পরিষেবা । সেই তালিকায় রয়েছে গুগল ফটোজ, গুগল ডকস্, গুগল ড্রাইভ, গুগল শিটস-সহ আরও অনেক কিছুই। এখন বুঝতেই পারছেন, আপনার Gmail স্টোরেজ ম্যানেজ করা কতটা জরুরি ।

Gmail-এর এই পরিমাণ স্টোরেজের বেশিরভাগ জায়গাটাই খেয়ে নেয় জিমেইলের ই-মেইল এবং গুগল ফটোজ । সেক্ষেত্রে কেউ যদি অর্থের মাধ্যে স্টোরেজ বাড়াতে না-চান তাহলে তাঁকে আরও একটি নতুন অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে হবে । দু'টো অ্যাকাউন্ট সামলানোও আবার আরেক অনেক ঝক্কির কাজ ৷ তাই অত চিন্তাভাবনার মধ্যে না-পড়ে ঝটপট ফলো করুন সহজ কিছু টিপস -

ইনবক্সে একসঙ্গে একাধিক ই-মেইল কীভাবে মুছে ফেলবেন ?

কিভাবে একবারে বাল্ক ইমেল মুছে ফেলবেন ? (জিমেইলের মাধ্যমে ইটিভি ভারত)

• প্রথমে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং ইনবক্স ফোল্ডারটি খুলুন।
• উপরের টুলবারে বর্গাকার চেকবক্সে ক্লিক করুন। এখানে আপনার বর্তমান পেজে থাকা সমস্ত ই-মেইল দেখতে পাবেন ।
• এরপর টুলবারে একটি নীল রঙের বিজ্ঞপ্তি দেখা যাবে। তাতে আপনাকে জিজ্ঞাসা করা হবে যে আপনি ইনবক্সের সমস্ত ই-মেইল (অথবা) শুধুমাত্র বর্তমান পেজের ই-মেইলগুলি নির্বাচন করতে চান কি না। সেইমতো আপনাকে ক্লিক করতে হবে।
• তারপর আপনাকে টুলবারে ডিলিট বা ট্র্যাশ আইকনে ক্লিক করতে হবে।
• এখন যদি আপনি Confirm-এ ক্লিক করেন, তাহলে একসঙ্গে অনেকগুলি ই-মেইল একসঙ্গে মুছে যাবে।

এই প্রক্রিয়াটি কেবল প্রাথমিক ইনবক্স নয়, Gmail-এর প্রতিটি ফোল্ডারের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। এর অর্থ হল আপনি Gmail-এর প্রতিটি ফোল্ডার একইভাবে মুছে ফেলতে পারবেন। তবে, ইনবক্স থেকে মুছে ফেলার পরে ই-মেইলগুলি 30 দিন পর্যন্ত বিনে থাকে। চাইলে আপনি সেগুলিকে পুনরুদ্ধার করতে পারেন। তবে, যদি আপনার আর সেই ই-মেইলগুলির প্রয়োজন না-হয়, তাহলে আপনি বিনে গিয়ে ম্যানুয়ালি সেগুলি মুছে ফেলতে পারেন। এটি আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে জায়গা খালি করবে।

নির্দিষ্ট ধরনের ই-মেইল কীভাবে বাল্ক ডিলিট করবেন ?

নির্দিষ্ট ধরনের বাল্ক ইমেল কীভাবে মুছে ফেলা যায় ? (জিমেইলের মাধ্যমে ইটিভি ভারত)

আপনি আপনার জিমেইলে নির্দিষ্ট ধরনের ই-মেইলও বাল্ক ডিলিট (একসঙ্গে অনেকগুলো আইটেম বা ডেটা মুছে ফেলা) করতে পারেন। সেক্ষেত্রে বিভাগ, লেবেল, কোনও ব্যক্তি, আকার এবং নির্দিষ্ট তারিখের পরিসরের উপর ভিত্তি করে একাধিক ইমেইল ডিলিট করতে পারেন। আসুন জেনে নেওয়া যাক কীভাবে এমনটা করবেন ৷

নির্দিষ্ট বিভাগের উপর ভিত্তি করে মুছতে চাইলে -

• এর জন্য, আপনাকে জিমেইলের বাঁদিকের-সাইডবারে 'বিভাগ' অপশনে ক্লিক করতে হবে । সেখানে আপনি অনেকগুলি বিভাগ দেখতে পাবেন ।
• এখানে আপনি সোশাল, আপডেট, ফোরাম, প্রোমোশন, অথবা এর মধ্যে অন্য কোনও নির্দিষ্ট বিভাগ নির্বাচন করতে পারেন।
• এরপর আপনাকে টুলবারে 'Delete' অথবা 'Trash' আইকনে ক্লিক করতে হবে।
• এরপর আপনাকে জিজ্ঞাসা করা হবে, আপনি মুছে ফেলার বিষয়টি নিশ্চিত করতে চান কি না। আপনি যদি OKAY-তে ক্লিক করেন, তাহলে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে নির্বাচিত বিভাগ অনুসারে বাল্ক ই-মেইলগুলি একেবারে মুছে যাবে ৷

লেবেলের উপর ভিত্তি করে মুছতে চাইলে -

লেবেলের উপর ভিত্তি করে বাল্ক ইমেলগুলি একবারে কীভাবে মুছে ফেলা যায় ? (জিমেইলের মাধ্যমে ইটিভি ভারত)

• এর জন্য, আপনাকে জিমেইলের বাঁ-সাইডবারে 'লেবেল' অপশনে ক্লিক করতে হবে । সেখানে আপনি অনেক ক্যাটাগরি দেখতে পাবেন ।
• আপনি যে নির্দিষ্ট লেবেলটি মুছতে চান তা নির্বাচন করতে হবে।
• এখন আপনাকে টুলবারে 'Delete' অথবা 'Trash' আইকনে ক্লিক করতে হবে।
• তারপর, যদি আপনি OKAY-তে ট্যাপ করেন, তাহলে আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে নির্বাচিত লেবেলের উপর ভিত্তি করে বাল্ক ই-মেইলগুলি একবারে মুছে ফেলা হবে।

নির্দিষ্ট কোনও ব্য়ক্তির মেল মুছতে চাইলে -

• এটি করার জন্য, সার্চ বারে ক্লিক করে কোন ব্যক্তির মেইল মুছতে চাইছেন তা সিলেক্ট করতে হবে।
• কার ইমেইল আপনি মুছে ফেলতে চান তাঁর ঠিকানা লিখুন (FROM) থেকে ৷
• তারপর নীচে দেওয়া 'Search' এ ক্লিক করুন।
• এখন আপনাকে টুলবারে 'Delete' অথবা 'Trash' আইকনে ক্লিক করতে হবে।
• এরপর, আপনি যদি OKAY-তে ক্লিক করেন, তাহলে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট থেকে সেই সমস্ত ই-মেইল একেবারে মুছে ফেলা হবে।

তারিখের উপর ভিত্তি করে মুছতে চাইলে -

• এরজন্য় আপনাকে সার্চ বারে ক্লিক করে, 'Date within' কলামে আপনি যে তারিখগুলির ই-মেইলগুলি মুছতে চান সেগুলি লিখতে হবে।
• তারপর নীচে দেওয়া 'Search' এ ক্লিক করুন।
• এখন আপনাকে টুলবারে "Delete" অথবা "Trash" আইকনে ক্লিক করতে হবে।
• এরপর, আপনি যদি OKAY-তে ক্লিক করেন, তাহলে সেই ই-মেইলগুলি আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট থেকে সঙ্গে সঙ্গে মুছে ফেলা হবে।

আকারের উপর ভিত্তি করে মুছতে চাইলে :

প্রেরক, তারিখ, আকারের উপর ভিত্তি করে বাল্ক ইমেল কীভাবে মুছে ফেলা যায় ? (জিমেইলের মাধ্যমে ইটিভি ভারত)

• এর জন্য় আপনাকে সার্চ বারে ক্লিক করতে হবে ৷
• 'আকার' কলামে মেইলের আকার নির্বাচন করতে হবে। সেখানে আপনি বড় MB এর ডেটা, KB একক নির্বাচন করুন।
• তারপর নীচে দেওয়া 'Search' এ ক্লিক করুন।
• এখন আপনাকে টুলবারে "Delete" অথবা "Trash" আইকনে ক্লিক করতে হবে।
• এরপর, আপনি যদি OKAY-তে ট্যাপ করেন, তাহলে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট থেকে সেই সমস্ত ই-মেইল একেবারে মুছে ফেলা হবে।

আর কীভাবে একবারে সব ই-মেইল মুছে ফেলবেন ?

জিমেইলের সকল ইমেল কিভাবে মুছে ফেলবেন ? (জিমেইলের মাধ্যমে ইটিভি ভারত)

উপরে লেখা এত বিকল্প এড়িয়ে গিয়ে আপনি যদি একবারে সব ই-মেইল মুছে ফেলতে চান বা আপনার জিমেইল ইনবক্স সম্পূর্ণ খালি করতে চান, তাহলে নীচের পদ্ধতি অনুসরণ করতে পারেন ৷

• প্রথমে, আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের বাঁ-দিকের টুলবারে "MORE" অপশনে ক্লিক করতে হবে।
• তারপর একবারে সব মেইলে ক্লিক করুন।
• এখন আপনি টুলবারে একটি নীল রঙের বিজ্ঞপ্তি দেখতে পাবেন। এটি আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে যে আপনি ইনবক্সের সমস্ত ই-মেইল (অথবা) শুধুমাত্র বর্তমান পেজের ই-মেইলগুলি নির্বাচন করতে চান কি না। আপনাকে সেমতো ক্লিক করতে হবে ৷
• এখন আপনাকে টুলবারে "Delete" অথবা "Trash" আইকনে ক্লিক করতে হবে।
• এরপর, আপনি যদি OKAY-তে ট্যাপ করেন, তাহলে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট থেকে বাল্ক ই-মেইলগুলি একেবারে মুছে যাবে ৷

• আরও 9টি শহরে চালু VI 5G নেট, এই টাকাতেই পাবেন আনলিমিটেড সার্ভিস